Règlement

Article 1. Respect du règlement

Ce règlement a été réalisé selon le règlement de la Commission Nationale des Courses Hors Stade de la FFA.

La participation au « Sacré Trail des Collines», inscrit au calendrier des courses FFA,  implique l’acceptation expresse du règlement. Chaque participant  s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt sa disqualification.

Les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes modifications qu’ils jugeront nécessaires à l’ensemble de l’organisation.

 

Article 2. Matériel

Article 2.1. Matériel obligatoire

1 ravitaillement personnel dont une réserve d’eau minimale de 1 litre pour le 28km.

1 couverture de survie ou 1 coupe-vent et un téléphone portable si la météo l’impose

1 ravitaillement personnel pour les autres distances

Article 2.3. Matériel autorisé

Des bâtons sur la randonnée et les courses (à manipuler avec précaution ou plier au départ).

        

      Article 3. Assistance

L’organisation autorisera l’accès à une zone sur l’itinéraire afin que les coureurs bénéficient d’une éventuelle assistance personnelle. Les zones d’assistance autorisées seront les points de ravitaillement. Toute assistance hors zone entraînera la disqualification immédiate de l’athlète.

Des postes de ravitaillement seront disposés sur les parcours.

 

 Article 4. Inscriptions,  âge minimum

Dans un souci de bien recevoir les participants, les inscriptions sont limitées :

  • Sur le 28km limite à 300 ; réservé aux Espoirs ES, Seniors SE et Masters VE
  • Sur les 10 & 14 km limite à 300 ; réservé aux Cadets CA, Juniors JU, Espoirs ES, Seniors SE et Masters VE
  • Sur la marche 10 & 14km limite à 200 ; à partir des Minimes MI (10km) & Cadets CA (14km)
  • Sur les courses enfants, selon les préconisations fédérales

 

   Possibilité de s’inscrire sur place dans la limite des places disponibles (avec une majoration pour les courses).        Un cadeau offert à chaque participant.

 

Article 5. Modalités d’inscription

Les concurrents pourront s’inscrire 

– en ligne dans la limite des places disponibles jusqu’au mercredi  14 mars 2018 à minuit:

  Sur place dans la limite des places disponibles : le samedi 17 mars à partir de 11h00 ; le dimanche 18 mars à partir de 06h45 & jusqu’à une 1/2h avant chaque départ.

 

Article 6. Retrait des dossards

A la mairie de Tullins, salle Jean-Moulin

  – le samedi 17 mars à partir de 11h00 et toute la journée

  – le dimanche 18 mars à partir de 06h45.

 

 

 Article 6.1. Pour les Trails

Tous les concurrents devront présenter :

–       soit leur licence FFA (Athlé Compétition, Athlé Running, Pass’Running ou Athlé Entreprise) en cours de validité à la date de la manifestation,

–       soit la licence de la FFTRI, FFCO faisant apparaître clairement la mention athlétisme ou course à pied en compétition,

–       soit une licence sportive au sens de l’article L. 131-6 du Code du Sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,

–     soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation,

–    soit un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme ou du sport ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. 

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). 

Un justificatif d’identité sera demandé à tous les inscrits.

 

Pour les inscriptions par courrier les copies de ces documents seront OBLIGATOIREMENT jointes à la demande d’inscription. Les dossiers incomplets ne seront pas enregistrés.

Les concurrents sans certificat médical ou licence sportive valable le jour de l’épreuve ne pourront pas prendre le départ et ne pourront prétendre à aucun remboursement.

 Les mineurs devront être accompagnés par un représentant légal ou fournir une autorisation parentale éditée sur papier libre.

 

        Article 6.2. Pour la Randonnée et Marche nordique

Un justificatif d’identité sera demandé à tous les inscrits. Pas besoin de licence, ni de certificat médical.

      

      Article 7. Assurance et sécurité

Article 7.1. Responsabilité civile

Les organisateurs ont souscrit auprès de l’assureur fédéral un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.

Article 7.2. Individuelle accident

Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

Article 7.3. Dommage matériel

Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants. Notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.

Article 7.4. Vol et disparition

Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.

Article 7.5. Sécurité

L’accompagnement et le suivi en VTT sont strictement interdits sous peine de disqualification.

Les organisateurs assureront la sécurité des participants à l’aide d’un dispositif de secours couvrant l’ensemble des itinéraires. L’organisateur se réserve le droit d’arrêter un coureur jugé inapte, les coureurs sans dossards étant interdits.

 

Article 8. Postes de contrôle, signaleurs et abandon

Des postes de contrôle seront répartis sur le parcours :

–       un au départ,

–       un à trois sur le parcours en fonction des distances de course,

–       un à l’arrivée.

   auprès des  signaleurs tout au long du parcours. Les signaleurs peuvent en cas de comportement anormal ou de tricherie constatée demander auprès du Directeur de course la disqualification du coureur.

Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche ou auprès d’un signaleur. Le dossard sera remis au responsable du poste.

 

Article 9. Comportement des participants et respect de l’environnement

Article 9.1. Secours et entraide

Les concurrents se doivent secours et entraide.

Article 9.2. Respect de l’environnement

L’événement se déroule dans un environnement préservé. Il est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ, aux points de ravitaillement ou à l’arrivée.

Article 9.3 : en cas de tricherie ou de comportement anormal, les signaleurs pourront demander l’arrêt du coureur au ravitaillement suivant.

Article 9.4 : toute réclamation ou recours devra être adressée auprès du directeur de course qui statuera avec le comité d’organisation. La décision l’emportera sur toute contestation.

 

Article 10. Contrôle anti dopage

Un contrôle anti dopage peut avoir lieu sur n’importe quel coureur à n’importe quel moment.

Les participants aux courses hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport et le Règlement fédéral de lutte contre le dopage.

Article 11. Images et données personnelles

Article 11.1. Images

Les concurrents acceptent que les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et média puissent utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 11.2. Données personnelles

Conformément à la « loi informatique et liberté » du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Par notre intermédiaire, ils peuvent recevoir des propositions d’autres sociétés. S’ils ne le souhaitent pas, il suffit de nous l’écrire en nous indiquant vos noms, prénom et adresse.

Les concurrents acceptent que les certificats médicaux soient conservés par l’organisateur.

 

Article 12. Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation

L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…).

Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, foudre…), ou si la Préfecture l’exige.

En cas d’annulation de la participation du concurrent avant le départ de l’épreuve, l’organisation retiendra une somme forfaitaire de 5 € pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation.

Toute annulation survenant pendant les 10 jours précédant le départ de l’épreuve  ne pourra donner lieu à aucun remboursement, sauf sur présentation d’un certificat médical justificatif. La déduction des 5 € forfaitaires sera réalisée.

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